Documentación de partida
Revisamos cómo recibes y organizas facturas, tickets y otros documentos para acordar una forma de trabajo realista.
Gestoría contable · Madrid
Gestoría contable en Madrid para entender qué dicen tus números.
Una contabilidad útil no llega solo al cierre. Ordena lo que ocurre en tu actividad para que puedas conversar sobre ingresos, gastos y decisiones con información comprensible.
Información ordenadaDocumentación localizada y preparada
Visión periódicaDatos que se entienden durante el año
Fiscal conectadaLa información útil para cada obligación
Atención directaMadrid, en la oficina o a distancia
Contabilidad con contexto
Registrar datos no basta: hay que saber qué falta y qué significan.
FISAVAL ordena la documentación que sostiene la contabilidad y crea una rutina de entrega que encaje con tu actividad. El objetivo es que la información llegue antes de que el trimestre o el cierre conviertan una duda en una urgencia.
Registro y revisión
La información se incorpora con una revisión de coherencia para detectar preguntas antes de cerrar cada periodo.
Lectura para decidir
Te explicamos lo relevante para que no dependas de una lista de apuntes sin contexto de negocio.
Cuándo tiene sentido
Cuando la actividad ya genera más información de la que conviene llevar de memoria.
Es habitual empezar con una gestión fiscal básica y necesitar más orden cuando aumentan las operaciones, cambian los gastos o se necesita una imagen más clara del negocio. La contabilidad se plantea con el alcance que realmente requiere cada caso.
- Autónomos con actividad recurrente
- Emprendedores que quieren fijar un método desde el inicio
- Pequeños negocios que necesitan coordinar datos y obligaciones
La parte fiscal gana claridad cuando la base contable está cuidada.
La información contable puede alimentar la preparación fiscal, pero cada servicio se explica y se acuerda por separado para que sepas qué incluye el encargo.
Cómo empezamos
Primero entendemos el punto de partida.
Explicas tu actividad
Volumen aproximado, herramientas, documentación disponible y la duda que quieres resolver.
Definimos el alcance
Acordamos qué información se necesita, con qué frecuencia y cómo se coordina con el resto de la gestión.
Trabajamos con rutina
Establecemos entregas y seguimiento para que la contabilidad deje de acumularse al final.
Qué debe quedar ordenado
Una gestoría contable no empieza por “pasar papeles”: empieza por saber qué información existe y para qué se necesita.
La contabilidad de un autónomo o pequeño negocio conecta facturas emitidas y recibidas, cobros, pagos y los documentos que explican cada operación. El método útil es acordar una rutina, revisar lo que falta y coordinar el resultado con la parte fiscal antes del cierre.
| Situación | Qué se aclara primero | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Empiezas a facturar | Documentos, periodicidad y circuito de entrega. | Evitar que el primer trimestre se reconstruya a última hora. |
| La actividad ha crecido | Volumen, conciliación y cierre de cada periodo. | Entender qué información falta antes de preparar impuestos. |
| Cambias de gestoría | Estado de libros, modelos presentados y pendientes. | Planificar un traspaso sin duplicar trabajo ni perder contexto. |
La contabilidad y la fiscalidad están relacionadas, pero no son el mismo encargo. Si la prioridad son obligaciones y modelos, consulta la gestoría fiscal en Madrid.
Antes de elegir programa o gestoría
Qué libros te obliga a llevar Hacienda, según tu caso.
No todos los negocios tienen la misma obligación contable, y confundirlas es el origen de casi todos los sustos. Lo que sigue es lo que exige la Agencia Tributaria según la figura y el régimen, no una recomendación comercial.
| Tu situación | Qué exige la Agencia Tributaria | Qué significa en la práctica |
|---|---|---|
| Actividad empresarial de carácter mercantil en estimación directa normal | Contabilidad ajustada al Código de Comercio y al Plan General de Contabilidad. | Es contabilidad completa, con su plan de cuentas y sus cierres. No se resuelve con una hoja de cálculo. |
| Actividad empresarial no mercantil en directa normal, y cualquier actividad empresarial en directa simplificada | Libro registro de ventas e ingresos, libro registro de compras y gastos y libro registro de bienes de inversión. | Tres libros. Son obligatorios desde el 1 de enero de 2019 aunque además lleves contabilidad de forma voluntaria. |
| Actividad profesional en estimación directa, normal o simplificada | Libro registro de ingresos, de gastos, de bienes de inversión y de provisiones de fondos y suplidos. | Cuatro libros. El de provisiones de fondos y suplidos es el que más se olvida y el que más se pregunta en una comprobación. |
Los libros de IRPF y de IVA pueden ser los mismos
La Agencia Tributaria admite llevarlos de forma conjunta añadiendo los datos necesarios, y llevarlos juntos no impone requisitos adicionales. También publica un formato normalizado que puedes usar sin coste.
Cómo deben llevarse
Con claridad y exactitud, por orden de fechas, sin raspaduras ni tachaduras y con los importes en euros. Pueden llevarse por medios electrónicos conservando los ficheros y los programas que les dan soporte.
Cuánto hay que guardar
Durante el plazo de prescripción hay que conservar los justificantes, facturas y demás documentos que acrediten lo declarado, y aportarlos si la Administración los reclama.
Fuente: Agencia Tributaria, obligaciones formales, contables y registrales en el IRPF — actividades empresariales y actividades profesionales. Comprobado el 18 de agosto de 2026. La obligación concreta depende de tu actividad y de tu régimen: esta tabla orienta, no sustituye una revisión de tu caso.
Lo que ya está aprobado
Dos cambios con fecha que conviene tener en el calendario.
Circulan plazos desactualizados sobre facturación. Estas son las fechas vigentes hoy, con la norma que las fija.
VERI*FACTU: tu programa de facturación tendrá que cumplir requisitos
El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023) exige que el programa con el que facturas genere un registro por cada factura, encadenado y con huella digital. El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, amplió los plazos de adaptación:
- Antes del 1 de enero de 2027 para las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades.
- Antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, incluidos los autónomos.
A partir de la entrada en vigor, todas las facturas —completas y simplificadas— llevarán un código QR. Quien emita pocas facturas podrá usar el aplicativo gratuito que la Agencia Tributaria pone en su Sede, sin necesidad de contratar un programa. Lo que no cambia es qué hay que facturar: la norma regula el sistema, no la obligación de fondo.
Factura electrónica entre empresas: aprobada, sin fecha efectiva todavía
El Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, publicado en el BOE del 31 de marzo de 2026, desarrolla el sistema español de factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales. Su aplicación efectiva queda diferida y se cuenta desde la entrada en vigor de una orden ministerial que todavía está pendiente, de modo que hoy no existe una fecha cerrada para el primer grupo de obligados. La solución pública de facturación deberá estar disponible al menos dos meses antes de esa primera aplicación.
Si alguien te da hoy una fecha exacta para la factura electrónica obligatoria, te la está inventando. Lo razonable es tener el sistema de facturación en orden y esperar a la orden ministerial.
Fuentes: nota informativa de la Agencia Tributaria sobre la ampliación del plazo de adaptación de los sistemas de facturación y Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo. Comprobado el 18 de agosto de 2026.
Primera consulta
Cuéntanos cómo llevas hoy tu documentación.
Indica tu actividad, si ya trabajas con otra gestoría y qué te gustaría entender o mejorar. No incluyas información sensible innecesaria en este primer mensaje.
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Para quien trabaja por cuenta propia, la contabilidad va incluida en la gestión mensual recurrente.
★★★★★155 reseñas en Google
4,9 sobre 5 en Google. 155 experiencias que hablan de trato, rapidez y claridad.
Son los tres motivos que más se repiten en las opiniones públicas de FISAVAL. Ver ficha pública
“Muy buena experiencia. Gestión rápida y un trato cercano que se agradece.”Rebeca C. · reseña en Google
“Me ayudaron con mi alta de autónomo y todo ha ido rodando fenomenal. Recomendados!”Bleexacio · reseña en Google
“Fueron rápidos, eficaces y me lo explicaron de tal forma que lo entendiera.”Laura N. · reseña en Google